Thủ tục đề nghị làm thẻ cán bộ, công chức cấp xã:

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: UBND cấp huyện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định và nộp tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Văn phòng Sở Nội vụ.

Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn hoàn chỉnh và trả lại hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: nhận và hẹn ngày trả kết quả.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ hành chính:

- Văn phòng Sở tham mưu cho Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn nghiên cứu, xem xét xử lý hồ sơ;

- Sau khi xem xét giải quyết hồ sơ chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bước 3: Trả kết quả tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nội vụ

* Thời gian giao trả kết quả: Trong giờ hành chính và theo ngày hẹn.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền (nêu rõ lý do làm thẻ hoặc đổi thẻ mới) (Bản chính)

- Danh sách CBCC cấp xã đề nghị làm thẻ (Bản chính)

- Bản sao Quyết định tuyển dụng, Quyết định luân chuyển, điều động, Quyết định nâng ngạch,…

- 02 ảnh 3x4 (ảnh chụp chân dung: nam mặc áo veston thắt cà vạt, nữ mặc áo dài)

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

d) Thời hạn giải quyết: 05 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Tùy theo số lượng thẻ của cơ quan, đơn vị đề nghị).

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ cán bộ, công chức.

h) Lệ phí: Không

i) Tên mẫu đơn, biểu mẫu: Không

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp thẻ hư, mất thẻ, đổi thẻ mới phải nộp lại thẻ cũ và phải có tường trình nêu rõ lý do.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ Về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã;

- Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ Về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;